一、生物樣本庫系統 V5.0版本功能體系 

大數華創生物樣本庫信息管理系統 V5.0，從運營實際需求出發，為樣本接收、存儲到科研應用全流程，提供高效合規的落地解決方案。系統通過科研應用管理體系助力科研轉化，借助優化后的業務流程管理體系覆蓋全場景樣本出入庫管理，依托系統資源管理體系實現樣本智能調配，并結合質量管控與認可管理雙體系保障樣本質量。系統升級全局查詢功能，提升統計分析能力以挖掘樣本數據價值，提供全面的系統設置滿足用戶需求，搭配樣本共享平臺拓寬合作邊界。 大數華創生物樣本庫信息管理系統 V5.0，通過完善的多功能體系，助力生物樣本庫實現合規、高效、高質量管理，其核心優勢更在V5.0十大亮點中深度體現。 

二、V5.0版本亮點 

1. 前瞻性、全面性 作為覆蓋 

100 + 功能模塊的智能系統，V5.0版憑借全面性與前瞻性設計，為樣本庫未來發展夯實基礎。 系統涵蓋科研應用、業務流程等九大核心體系，從科研資源調配、生物樣本全流程質量管控，到跨平臺樣本共享、移動端便捷管理，全方位覆蓋運營需求。不僅能適配樣本庫業務發展、科研應用的未來場景，還可依托樣本數據驅動與合規保障，助力生物樣本庫在醫學科研過程中發揮核心價值，實現長效發展。 

2. 多院區、多庫區靈活管理，數據權限隔離 

針對多院區樣本庫數據分散、權限難管控的痛點，系統支持多庫區分布式實體庫及虛擬庫的統一管理。通過精準設定功能與數據權限，既保障各庫區樣本數據的互聯互通，又實現了權限隔離安全；各院區可查看歸屬數據，管理員能實時掌握全局信息，為跨院區資源統籌規劃提供有力支撐。 

3. 系統配置高靈活性 

V5.0版在系統配置上充分適配多樣化業務需求。項目可自主選擇樣本類型并實現三級聯動管理，器官檢索支持增刪改查操作；編碼體系內置行業標準且允許靈活調整，樣本管理覆蓋全生命周期，制備方案可設置通用或專屬模板，且能關聯SPREC碼，進一步提升系統易用性及覆蓋范圍。 

4. 入庫場景全覆蓋 

系統打破傳統單一入庫模式，實現入庫場景的全面覆蓋。院內入庫對接手術排班、醫囑系統，臨床科室可通過移動端在手術間、病房實時錄入信息，有效降低操作誤差；院外入庫通過標準化接口接收外院信息，同步完成合規校驗。此外，隊列樣本可批量導入并關聯課題標簽，戰略樣本設專屬審核通道，確保入庫過程高效精準。 

5.審批流程智能適配 

審批功能貼合樣本庫實際運營場景，兼顧合規性與操作便捷性。無論是科研人員申請樣本出庫、管理員發起庫存銷毀，還是跨科室協調樣本轉運，流程發起后若需調整，均可在終審前靈活修訂或撤回；修訂時僅需補充說明，即可重新發起審批，同時可靈活指定任務操作人，實現兼顧業務需求與合規需求的審批流操作。 

6.強化科研項目管理

 聚焦科研全流程需求，構建全方位科研項目管理體系。從課題組、項目基礎管理，到器官、標本、樣本核心管理，再到分析前變量、家系圖譜、隨訪專項管理，覆蓋科研與樣本全場景。同時結合科研知識庫與成果管理模塊，為科研人員打造依托生物樣本庫的精細化、一體化科研管理工具，提升課題項目從啟動到結題的整體工作效率。 

7.初始化數據字典 

完善的初始化數據字典配置模塊，兼顧全面性與易用性。提供完整的樣本類型體系，支持自主選擇與三級聯動；內置樣本標準編碼且支持自定義，提供標準疾病編碼體系；制備方案關聯SPREC碼，停用參數自動限制相關業務；家系圖譜提供標準繪制圖標；全流程信息字段可拓展，內置標簽及表單等多種打印模板。 

8.質量及認可體系管理 

以“人機料法環”全維度管控為核心，筑牢合規管理防線。“人”的管理覆蓋人崗匹配及績效產出全周期，包含能力評估與培訓；“機”的管理構建采購 - 校準 - 使用 - 報廢等環節；“料”的管理記錄全生命周期并支持多維度查詢；“法”的層面提供標準化體系文件模板，助力ISO20387體系管理能力提升；“環”的管理實時監控環境參數，保障人員安全及樣本存儲安全。系統分為基礎質量管理及認可管理兩種管理模式，樣本庫可根據發展狀態選擇使用。 

9.共享機制及服務平臺 

激活樣本資源價值，打造便捷規范的共享服務平臺。前臺支持免登錄瀏覽樣本、課題信息，在線提交申請并下載模板，知識庫更新行業動態；后臺可精準設置共享權限，按共享權重制定共享規則，完成相關審批工作；平臺與樣本庫信息系統聯動，構建合規樣本資源池。大數華創提供共享管理機制建設服務，共同打造合規易用的共享管理平臺。 

10.全局可視化信息平臺及設備互聯 

全局可視化平臺直觀展示課題、樣本類型、出入庫等運營數據，通過場所圖形化、容器概況分析，助力管理者精準決策。同時系統兼容性強，可靈活對接前處理設備、數智一體化工作站、自動化存儲設備，實現樣本處理、存儲全流程自動化銜接，減少人工干預，達到降本提效的效果。 

三、結語 

大數華創深耕生物樣本庫領域十余年，結合國內外生物樣本庫信息化管理發展要求，歷經兩年完成新版本升級的立項、設計及研發落地，推出生物樣本庫信息系統V5.0版。該版本系統將為國內中大型樣本庫、成熟運營樣本庫、新建型樣本庫等不同發展階段用戶，以及醫學科研樣本庫、疾病控制中心樣本庫、企業菌種及細胞樣本庫、科研及種質資源樣本庫、類器官樣本庫等不同類型用戶，提供全面可靠的信息化、智能化、合規化服務工具，助力生物樣本庫行業開啟智能管理新征程。